
新经济研究
Journal of New Economic Studies
- 主办单位:未來中國國際出版集團有限公司
- ISSN:3079-3416(P)
- ISSN:3079-9589(O)
- 期刊分类:经济管理
- 出版周期:月刊
- 投稿量:2
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以质量与标准化助力旅行社高质量发展的路径探索
Exploring the Path of Enhancing the Quality and Standardization to Promote the High-Quality Development of Travel Agencies
引言
当前,我国旅游业正经历着从规模扩张向品质提升的深刻变革,旅游业正步入以高质量发展为核心的“十五五”新时期,消费者需求持续向个性化、体验化演变,对旅行社服务的精细度、温度与专业度提出了更高要求。旅行社作为连接旅游供给与消费需求的重要桥梁,其服务质量直接决定了游客的体验感和满意度,进而影响整个行业的健康发展。然而,长期以来,旅行社行业依然存在着“强制消费”“诱导消费”“服务缩水”等问题,严重制约了行业的可持续发展。
面对这些行业顽疾和发展阻碍的难题,结合行业领先企业的实践经验,质量与标准化已成为破解发展难题、构筑核心竞争力的根本逻辑。在旅行社企业的经营过程中,标准是筑牢品质根基的“确定性基石”,它为旅行社提供清晰的行动准则和稳定的服务预期,为客户提供确定性的体验;而品质则是彰显标准价值的“体验放大器”,它将文本规范转化为客户可感知的温暖与信赖,通过标准的执行创造出卓越的服务,而标准化则是保障质量稳定、实现规模化管理的基础。旅游作为先付费后体验的服务业,做好产品与服务的质量管理,除了要消除游客预期与感知的落差,也要用标准和制度指导产品生产和服务供给。唯有强调细节决定成败,重视每一个环节,才能打造高品质的旅游服务品牌。
鉴于此,本文旨在通过梳理春秋国旅、广之旅、中青旅等标杆企业的实践案例,探索质量与标准化如何赋能旅行社的高质量发展,为行业提供可借鉴的实施路径。
一、理论基础:标准化在旅行社管理中的核心价值
(一)标准化的内涵与外延
在管理学视域下,标准化是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的过程。在旅行社行业,标准化不仅包括对服务流程、操作规范的技术性规定,更涵盖了企业文化、品牌形象、社会责任等软性要素的统一。标准化已逐渐成为企业将抽象的质量目标转化为具体行动、实现规模化与精细化管理的核心工具。
(二)标准化与高质量发展的逻辑关系
质量管理是企业可持续发展根本保障。尤其是在旅游服务行业,旅行社所提供的并非有形产品,而是游客贯穿旅程始终的无形体验与情感记忆。这一特性决定了,质量管理的成效直接等同于品牌声誉与客户信任,它构成了企业生存与发展的生命线。
对致力于高质量发展的旅行社而言,卓越的质量管理体系远不止防范风险或者减少投诉,而是一种战略性的核心竞争力。旅行社应将质量管理视为一个动态的、全员参与的价值创造过程,以标准化赋能全面质量管理,以标准体系的构建和价值化的运行两个方面来彰显标准化对促进高质量发展的作用。
1.组织与标准基石
旅行社要建立与实施标准化战略,首先应该具备顶层的组织保障,建立由上至下的标准化管理组织,以确保标准化工作不是某个部门的孤立职责,而是企业的战略行动。同时,旅行社应持续引入和制定一系列涵盖服务保障体系和服务提供体系的标准和规范。这些标准或规范不应是束之高阁,或一成不变的静态文本,而是随着企业发展与市场变化动态迭代、持续更新,为质量管理提供了稳定、可靠和与时俱进的“规则库”和“工具包”。
2. 模式与理论内核
旅游服务具有无形性、生产与消费同步性等特点,难以像工业产品一样进行出厂检验。
通过建立标准化的服务流程(SOP),可以将“软”的服务转化为“硬”的指标,确保不同时间、不同地点、不同员工提供的服务保持一致性。旅行社在标准化的基础上,可以通过结合“质量计划、质量控制和质量改进”的质量管理理论基石,构建适合企业发展的质量管理模式。用标准化将关键的旅游要素转化为可衡量、可考核的具体指标,并期望通过全覆盖的评价体系实现对游客期望与体验感知的精准匹配。同时,我们通过标准化的质量预设,既有效规避因信息不对称导致的服务纠纷,更能将看似无形的服务转化为可感知、可衡量的产品承诺,为服务品质筑牢根基,将企业的标准规范、制度规章深度嵌入每个环节,实现二者有机融合,体现价值化运行。
旅行社要实现连锁化、网络化经营,必须有一套可复制、可执行的标准体系。为了达到供应链上下游实现质量协同,旅行社应充分发挥链主企业的作用,向供应商与分子公司、分销商复制推广旅游服务质量管理模式。只有当企业的质量管理模式和理念在供应链上游的供应商和下游的分销渠道中得到高度认同和践行,才能大大降低因供应链管理不善带来的风险,提升了整个链条的服务质量和效率。
3. 治理与人才发展
卓越的质量管理体系,不仅需要科学的模式与流程,更离不开坚实的组织保障与持续的人才驱动。旅行社可以通过建立“首席质量官”“标杆服务员”等制度或企业标准,明确企业第一质量人的核心职责,确保质量工作有人抓、有人管、有人负责。
“标杆服务员”则进一步体现了标准的落地最终依赖于每一位员工的管理理念。通过制度确保从质量战略到一线执行的纵向贯通,使标准化管理体系得以在强有力的领导下系统推进、闭环运行,真正实现了从“标准文本”到“组织行为”再到“客户体验”的价值转化。
二、案例分析:旅行社的质量与标准化实践
(一)广之旅:全流程服务标准化体系的构建者
广之旅作为华南地区的旅游企业,在标准化建设方面走在了行业前列。其核心做法包括:
- 组织保障与长效机制:广之旅建立了由总裁为主任的标准化管理委员会,形成了“委员会—管理部—工作小组—专员”的四级管理组织架构,确保标准化工作有专人负责、有制度可循。
- 全流程标准覆盖:首创“团队旅游全维度服务评价体系”,围绕旅游活动吃、住、行、游四个维度,覆盖产品研发、资源采购、计调操作、带团服务、售后服务等11个关键环节,建立了85份制度流程文件。同时,将涉及一线旅游生产和服务的108项规范性要求纳入标准化管理团队培训体系。
- 数字化赋能:建设数字化平台,实施全流程标准化运营。通过线上模块化管理,实现了业务操作的线上化、标准化,显著提升了人均劳效和产品迭代速度。实施标准化运营后,企业通过大数据分析支撑运营监控、精准销售和客户服务等多个标准化指标,同时实现了人均劳效比增长。
- 质量成效显著:通过标准化体系的实施,广之旅主要产品的游客满意率超98&,同时,广之旅不仅内部执行标准,还积极参与行业标准的制定,如主笔起草《旅行社出境旅游服务规范》等国家标准,体现了企业的责任担当。
(二)春秋国旅:质量文化与透明化服务的践行者
春秋国旅标准化实践侧重于文化渗透和过程管控,主要实践方式包括:
- 独特的质量观:春秋提出了“99+0=0”的质量方针,即99件事做得再好,只要有1件小事出错,整个服务质量就等于零。这种极致追求细节的文化,驱动着全员重视质量。
- 透明化服务标准:针对跟团游,春秋通过透明团概念,让游客“看得清楚、买得明白”。实行“每团必访、每周必会、每周必报、每人建档”的质量访问制度。春秋对每一个旅行团实施跟踪调查,通过持续的数据收集和反馈,不断优化服务标准。
- 数字化与智能化融合:春秋国旅积极探索“三化”(文化引领、标准筑基、数智赋能)融合路径,自主研发质监管理平台,应用AI技术赋能个性化体验与智能风控。
(三)中青旅:社会责任与标准制定的参与者
首先,中青旅作为中国旅游行业的“国家队”,在标准化建设上更注重社会责任和行业引领,参与标准起草数量位列前茅。中青旅积极参与国际标准化活动,如参与制定《中国企业社会责任评价准则》等团体标准,推动旅游服务向规范化、专业化发展。其次,实施标准化+定制化双轨模式:针对高端市场,中青旅推出了“标准化+定制化”双轨模式。通过基础服务标准化确保品质底线,再依托企业标准满足个性化需求。
三、路径探索:以质量与标准化驱动高质量发展的实施策略
基于上述案例分析,旅行社要实现高质量发展,可以从以下三个维度构建实施路径:
(一)路径一:构建“全生命周期”的质量标准体系
旅行社的服务涉及售前、售中、售后全流程,因此在关键业务环节,必须建立覆盖产品研发、资源采购、市场营销、计调操作、带团服务、售后服务、评价与改进、安全与质量、风险管控等的全链条标准体系。
- 产品设计标准化:建立产品研发标准,明确不同线路的主题、特色、服务档次,避免同质化竞争。
- 服务交付标准化:建立涵盖计调操作、导游服务和应急响应三大核心模块的完善的服务交付标准体系,通过构建制度规范与技术赋能相结合的双重保障体系,为消费者提供安全可靠的旅游体验,确保从行程开始到结束的每一个环节都严格遵循以标准促进品质提升的要求。比如制定计调操作规范、导游服务规范、旅游安全管理制度等,一方面保障服务交付的确定性,另一方面,提升应对突发事件的能力。
- 售后保障标准化:建立“线上+线下”回访体系,通过第三方用户满意度调查、质量管理体系评审和外部评审等不断提升,帮助旅行社能够及时找出服务偏差、与同行的差距进行分析,查摆漏洞和质量隐患。
(二)路径二:推动数字化与标准化的深度融合
在数字经济时代,标准化必须与数字化相结合,才能实现效率的最大化。
- 业务流程线上化:通过ERP、CRM等系统,梳理计调操作步骤,将标准流程固化到信息系统中,利用系统实现数字化留痕存档,确保操作可追溯,减少人为操作的随意性;同时利用系统搭载工单提醒功能,将一些操作的关键时点触达操作专员,实现借助系统的精细化管理减少人为差错发生的概率管理目标。
- 数据驱动决策:一方面利用大数据分析游客偏好、投诉热点,反向优化标准内容,实现标准的动态更新;另一方面可以构建“技术筑基—场景落地—生态协同”的营销升级闭环。通过整合产品、资源等核心流程,缩短产品上线周期;通过游客画像实现精准营销,提升咨询的转化率。
- 智慧标准建设:探索人工智能、物联网技术在标准实施中的应用,如智能导游、无人酒店等新业态的标准制定。旅行社行业整体的数字化转型,让数字化标准成为生存必修课。
(三)路径三:强化质量文化的内生驱动
标准是外在的约束,文化是内在的自觉。旅行社高质量发展离不开全员质量意识的提升。
- 树立质量信仰:将质量视为企业的生命线,通过“找茬挑刺”、“小题大做”等原则,营造重视细节的文化氛围。
- 加强培训宣贯:定期组织标准培训、业务培训,让标准成为员工的行为习惯。打造学习型企业是旅行社推动高质量发展的重要举措,旅行社应聚焦专业能力进阶与规范意识强化,构建培训体系。鼓励一线计调参与标准化管理工作,组织计调参与产品规范、操作指引等多项制度或标准的起草,通过参与规则制定深化对标准化的认知,进一步提高主动执行力和质量与标准管理意识。
- 激励机制建设:“标准”与“品质”,绝非仅仅是印在手册里的条文,更是必须融入企业血脉的集体行动。卓越的质量,始于顶层设计,但最终成于每一位员工将标准内化为自觉、将品质追求升华为本能的蝶变。因此,旅行社应坚持将标准执行情况与绩效考核挂钩,奖励优秀,惩罚违规,形成正向激励。
四、挑战与对策
(一)当前旅行社标准化建设面临的问题
通过行业部分旅行社的实践表明,一套科学的标准化体系,绝非束缚创新的“枷锁”,而是应该发挥护航创新、提升确定性作用。通过将标准深度嵌入从产品研发、资源采购到服务交付的全链路,既筑牢了体验一致性的“基线”,更以此为基石,不断挑战创造惊喜,提升客户体验峰值的“高线”。
但同时,行业整体标准化水平仍面临挑战,主要体现在:
- 标准体系需要进一步完善:目前,针对新兴业态的标准体系还不健全,例如对高端定制、适老化服务、亲子体验、可持续旅游等细分领域的特殊需求,需要推动标准化工作实现深度对接,动态适配。
- 标准要进一步满足市场需求:满足市场需求是旅游标准化工作的立足之本、发展之源与可持续发展的生命力,既满足旅游者对品质服务的核心诉求,也与旅游企业优化经营管理、保障公平交易的发展需求高度契合。
- 执行力度参差不齐:由于服务行业的特性,目前旅行社行业的标准基本上为推荐性标准,并非强制执行,因此必然会存在执行程度千差万别的情况,部分中小旅行社对标准重视不够,存在“有标准不执行”或“执行打折扣”的现象。
(二)提升对策建议
- 完善标准供给:在国家和地方的标准化建设激励政策中,均有鼓励企业参与制定国、行、地标的具体政策,同时应加强对企业参与制定团体标准、企业标准的激励措施,填补国家标准和行业标准的空白,促进行业和企业自律及主动提升。
- 加强监管与认证:旅行社行业应持续推广ISO9001质量管理体系认证,建立完善的质量管理体系并保持运行有效;持续开展旅游标准化示范单位创建活动,树立行业标杆,引领行业标准化建设取得新突破。
- 培养专业人才:随着文旅融合不断深化发展,以及“旅游+”的跨行业发展趋势,对旅游从业者的综合素质要求越来越高,旅行社企业应积极寻求与教科研机构、标准化组织或与高校合作,开设旅游标准化相关课程,培养标准化专业人才。
五、结论与展望
作为一名长期服务于旅行社一线的标准化专员,通过对行业内企业实践的观察与参与,可以看到:标准化并非束缚创新的条条框框,而是驱动服务品质持续提升、支撑企业规模化高质量发展的系统性工具。旅行社日常的工作——无论是修订一份《导游服务细则》、优化一个投诉处理流程,还是推动某个业务环节的数字化——本质上都是在构建企业应对市场不确定性、保障游客体验确定性的“基础设施”。
从执行层面看,高质量的旅行社运营,必须依靠可落地、可检查、可优化的全流程标准体系。这不仅是降低操作风险、提升人效的需要,更是将企业“以客为尊”的口号,转化为一线员工每一步具体行动的根本保障。数字化的深度融合,则让标准不再是锁在文件柜里的文本,而成为嵌入业务系统、实时反馈数据的“活”的规则,使得管理从经验驱动走向数据驱动。
道阻且长,行则将至。标准化工作是一场需要匠心与耐心的“耕耘”。作为从业者,我们相信,每一次对标准的精心打磨,都是在为游客的每一次美好旅程添砖加瓦,最终汇聚成推动整个旅行社行业迈向高质量发展的坚实力量。
参考文献:
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